Перед нашей командой стояла задача автоматизировать алгоритм распределения сверхурочных часов по коэффициентам оплаты в 1С:ЗУП КОРП при формировании документа «Увольнение». Существующий процесс был частично ручным и зависел от внимательности пользователей. Проект был направлен на перевод этой операции в автоматический и управляемый формат.
- Исключить необходимость ручных операций и ошибок при расчете компенсации за сверхурочные часы при расчете выходного пособия сотрудников в 1С:ЗУП КОРП.
- Автоматизировать распределение общих сверхурочных часов в документе «Увольнение» на : «Сверхурочные часы с оплатой в 1,5 размере» и «Сверхурочные часы с оплатой в 2 размере», сохранив за пользователями возможность ручной корректировки в случае необходимости.
Особенности процесса и работы системы
- В 1С:ЗУП КОРП не был автоматизирован алгоритм распределения сверхурочных часов по разным коэффициентам оплаты, все сверхурочные часы проставлялись с коэффициентом х1,5.
- Бухгалтеры/кадровики вручную рассчитывали и распределяли сверхурочные часы между коэффициентами ×1.5 и ×2 в документе «Увольнение».
Решение:
1. Автоматизировали методику распределения сверхурочных(первые 2 часа в месяце — ×1.5, остальные — ×2.0) на уровне системы.
2. Обеспечили системную поддержку по работе с 1С:ЗУП КОРП в формате T&M:
- Разбор типовых и сложных кейсов (например, массовые ошибки в расчете отпусков или сверхурочных часов при увольнении).
- Устранение ошибок и доработка кастомизированных алгоритмов для предотвращения сбоев.
- Оперативные доработки (до 10–15 чел./часов) по запросу клиента: адаптация печатных форм под требования пользователей, разграничение прав доступа на уровне пользователей и объектов и др.
РЕЗУЛЬТАТЫ
- Сокращение ручного труда — устранена необходимость ручного распределения часов по коэффициентам.
- Исключение ошибок — автоматизация предотвращает арифметические ошибки и некорректное применение методики оплаты.
- Ускорение процесса увольнения — расчет выполняется мгновенно при заполнении документа «Увольнения», сокращая ручное время обработки данных.
- Стандартизация учета — гарантирует единообразное применение методики распределения сверхурочных часов.
- Снижение рисков — минимизирует претензии сотрудников из-за некорректной оплаты переработок.
Этот кейс пример того, что даже локальная, на первый взгляд, задача по автоматизации одной операции может оказать значимое влияние на ключевые показатели: соблюдение методологии, операционную эффективность и юридические риски.
Если в вашей 1С:ЗУП или других конфигурациях остаются подобные «ручные костыли», которые отнимают время и создают риски оставляйте заявку. Мы проанализируем процесс и предложим системное решение.
Есть вопросы?
Напишите нам, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.