ООО «Елинский пищевой комбинат» — лидер по производству мясных консервов. Производственные мощности предприятия — свыше 100 млн банок в год.
- Автоматизация учета в связи с ростом компании. Реализация попередельного учета себестоимости и партионного учета.
- Снижение нагрузки на внутренние службы за счет настройки автоматических обменов и интеграций.
В рамках проекта внедрено решение 1С:ERP, успешно интегрированное с двумя базами 1С:ЗУП (ЗУП 2,5 и ЗУП 3,1), системами Контур.Меркурий и Контур.EDI. Особенностью проекта стало удаленное внедрение распределенной командой. Члены проектной команды ни разу не выезжали к заказчику: интервью и воркшопы проходили удалённо с помощью Skype, TeamViewer, MicroSIP. В ходе запуска проекта даже бизнес-критичные процессы поддерживались удалённо. Несмотря на то что команда проекта располагалась в разных городах и разных часовых поясах – исполнитель полностью подстраивался и адаптировался под требования заказчика.
В целях экономии бюджета проекта исполнитель не разрабатывал инструкции о работе с системой — их успешно заменили записи с видео-обучения. Загрузкой остатков и заполнением НСИ заказчик занимался самостоятельно. Разработка загрузчиков проводилась на стороне ФТО.
Большая часть проекта реализована на базе стандартной функциональности 1С:ERP. Доработки (~900 часов) касались функциональных разрывов, интеграций и изменения печатных форм под требования торговых сетей. В рамках тестирования функционала применялся метод ТОД (тест одного дня).
Предпосылки внедрения
- Существующая система не удовлетворяла требованиям бизнеса в части детализации производственного и управленческого учета.
- Учет себестоимости вёлся котловым методом, который не позволял предприятию получить необходимые данные для контроля за затратами производства по их направлениям, местам их возникновения и видам продукции.
- Большая нагрузка на внутренние службы из-за отсутствия автоматических обменов и интеграций.
- Сокращение затрат на обслуживание системы.
В рамках проекта реализованы блоки:
- Управление производством,
- Управление затратами и расчет фактической себестоимости,
- Оформление регламентированной отчетности,
- Управление ДДС,
- Финансовой планирование,
- Управление складом и запасами,
- Управление продажами,
- Взаиморасчеты с контрагентами,
- Управление закупками.
География проекта
Производственная площадка комбината находится в Калининградской области, складской комплекс – в Московской области, офис – в Москве. Со стороны ФТО команда была также распределенной – сотрудники находились в Омске, Саратове и Екатеринбурге.
Результаты внедрения
- Повышение эффективности учета и контроля за производством,
- Переход распределённых производственных площадок на единую конфигурацию,
- Реализован оперативный контроль за производством за счет передельного учета,
- Изменился порядок регламентированного учета,
- Реализованы интеграции со сторонним ПО, 1С:ЗУП, EDI, Меркурием,
- Упрощен процесс интеграции с торговыми сетями (через ПФ и EDI)
- Упрощено отражение в учете таможенных документов,
- Сократился общий объем бухгалтерских документов,
- Новая система позволит снять ограничения по росту компании на 5-6 лет.
Корчагина О.Д. Финансовый директорМы остались довольны сотрудничеством со специалистами «ФТО», они показали себя как профессиональная команда, адаптирующаяся к требованиям Заказчика и неожиданным изменениям внешней среды. Новая система позволит снять ограничения по росту компании на ближайшие 5-6 лет.
