ГК «Черноголовка» — крупнейшая в России компания по производству и дистрибуции не только напитков, но и продуктов питания, в том числе для детей. Компания объединяет 15 производственных площадок в России и СНГ, выпуская продукцию под более чем 20 брендами. География поставок охватывает все регионы страны, а также экспорт в 27 стран мира.
- Проанализировать действующие процессы закупок в двух информационных базах; · определить различия в логике оформления закупок и оплат
- Предложить единую схему работы с использованием стандартного функционала 1С
- Проверить возможность перехода на новый процесс без масштабной переработки существующих систем
- Осуществить перевод предприятия на новый процесс в текущих базах
- Подготовить основу для последующего перехода всех предприятий группы компании в единую информационную базу
В рамках развития единого ИТ-ландшафта ГК «Черноголовка» последовательно реализует программу унификации учетных и операционных процессов между предприятиями группы. Одним из этапов этой работы стала стандартизация закупочного процесса в двух информационных базах компании в системе «1С:ERP Управление предприятием 2». Закупочные процессы в данных базах развивались автономно: на разных версиях (2.4 и 2.5), с локальными доработками и несогласованными сценариями оформления заказов и оплат.
Перед командой ФТО стояла задача перестроить работу с закупками. Ключевое условие заказчика — использовать максимально типовой функционал подсистемы «Закупки и оплаты поставщикам», чтобы исключить сложные доработки, упростить сопровождение и подготовить отработанную модель для будущего перехода всей группы на единую корпоративную базу.
Исторически информационные базы предприятия работали с уникальными настройками и локальными доработками. Дополнительную сложность создавало то, что различия затрагивали не только пользовательские сценарии, но и саму логику закупочного контура. В одной базе применялись собственные объекты и расширенные цепочки обработки документов, на другой — альтернативная логика формирования оплат и заказов поставщикам.
В результате сопровождение системы «1С:ERP Управление предприятием 2» становилось более трудоемким, а задача перехода к единой базе требовала предварительной стандартизации процессо
Решение
Специалисты ФТО провели аудит существующих процессов, используемых релизов, пользовательских сценариев и существующих доработок в двух базах заказчика. Отдельное внимание уделялось точкам расхождения в цепочке закупочного процесса: от оформления договора и соглашения с поставщиком до регистрации приобретения и отражения оплат.
По итогам обследования была разработана единая схема закупочного процесса, основанная преимущественно на стандартных механизмах 1С:ERP. В новую модель вошли:
- оформление заказов, договоров и соглашений с поставщиками;
- отражение приобретений и приёмка товаров;
- проведение оплат с учетом условий договора;
- использование типовых инструментов системы для формирования документов и контроля процесса.
Учитывая ключевое требование заказчика об использовании максимально типового варианта подсистемы «Закупки и оплаты поставщикам» конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2», проектная команда сознательно отказалась от масштабных доработок кода. Вместо этого бизнес-процессы адаптировали под возможности базовой платформы.
Результаты проекта
Новый процесс был предварительно смоделирован в обеих информационных базах заказчика и согласован с участникам проекта и руководителем закупочного подразделения. Это позволило на практике оценить влияние существующих модификаций на новую схему работы и определить, какие элементы могут быть сохранены без дополнительной переработки, а от каких процедур целесообразно отказаться.
В результате проекта:
- разработана и внедрена новая схема процесса закупок и оплат, основанная на стандартных инструментах 1С:ERP;
- осуществлён переход на единый формат закупочных процессов в двух информационных базах;
- пользователи закупочных подразделений обучены работе по новому стандартизированному процессу на основе разработанной инструкции;
- подготовлена основа для дальнейшего перехода предприятий группы в единую информационную систему.
Использование типового функционала 1С:ERP позволило упростить поддержку системы, снизить сложность обновления релизов и обеспечить единый подход к развитию процессов закупок на уровне всего холдинга.
Проект стал частью программы по унификации учетных процессов внутри ГК «Черноголовка» и подготовке предприятий холдинга к переходу на единую архитектуру 1С:ERP.
Есть вопросы по внедрению и доработкам 1С:ERP?
Напишите нам, и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время