ОАНО «Школа «ЛЕТОВО» — это московская школа-пансион, в которой учатся и живут способные и мотивированные ученики 7-11 классов из всех регионов России. Три основных учебных направления, десятки индивидуальных учебных планов, специализированные траектории и профориентация — такова уникальность обучения в школе «Летово». 80% семей учеников получают стипендии на обучение. Школа регулярно возглавляет различные рейтинги учебных заведений, выпускники «Летово» — студенты лучших вузов страны и мира. Миссия школы — обеспечить способным и мотивированным школьникам из любых уголков страны, вне зависимости от финансового положения их семей, возможности для получения качественного образования мирового уровня и раскрытия интеллектуального и творческого потенциала.
- Модернизация отчетности — создание новых и доработка существующих отчетов для соответствия внутренним стандартам и требованиям законодательства.
- Автоматизация коммуникаций по кадровым вопросам и вопросам начисления заработной платы — настройка рассылки документов сотрудникам.
- Стандартизация печатных форм — адаптация шаблонов под корпоративные требования.
- Учет расходов на персонал — разработка механизмов фиксации плановых и фактических затрат на ФОТ.
- Настройка данных для HR-аналитики — автоматизация анализа стажа, грейдов и структуры персонала.
- Автоматизация процессов выгрузки данных в Excel.
- Повышение точности расчетов заработной платы — актуализация алгоритмов начисления с учетом изменений в законодательстве.
- Настройка ролей и уровней доступа — гибкая настройка прав пользователей для обеспечения безопасности данных
- Техническая поддержка — консультации по эксплуатации системы и оперативное устранение инцидентов
Клиент обратился с запросом на комплексные доработки HR-процессов в 1С:ЗУП КОРП.
КЛЮЧЕВЫЕ ПРОБЛЕМЫ:
- Ручные процессы — высокая трудоемкость подготовки отчетов и документов.
- Риски ошибок — человеческий фактор при расчетах и формировании данных.
- Недостаточная аналитика — отсутствие удобных инструментов для анализа информации о персонале.
РЕАЛИЗОВАННЫЕ РЕШЕНИЯ.
1. Отчетность
- Разработаны новые регламентированные отчеты(СЗВ-ТД, отчет по штатному составу, данные по образованию сотрудников).
- Доработаны стандартные формы(плановые отпуска, отчет ОО-1 и др.).
2. Автоматизированные рассылки
Настроена отправка расчетных листов и отчетов по результатам гигиенического обучения через регламентные задания.
3. Печатные формы
Разработаны индивидуальные корпоративные шаблоны печатных форм документов:
-
-
- Согласия на обработку персональных данных.
- Личные карточки (Т-2 ВУС) и другие кадровые формы.
-
4. Учет расходов на персонал
Внедрен автоматизированный учет плановых и фактических затрат на зарплату.
5. HR-аналитика
Реализован удобный инструмент анализа стажа и грейдов через карточку сотрудника, что помогает руководству оперативно получать аналитику по уровню персонала.
6. Экспорт данных
Разработана возможность автоматически экспортировать данные по организационной структуре, штатному расписанию и информации об уволившихся сотрудниках непосредственно в табличный формат Excel с помощью встроенных и внешних обработок.
7. Расчет зарплаты
Обновлены формулы начисления с учетом актуальных требований законодательства.
8. Безопасность данных
Настроена ролевая модель доступа к отдельным элементам системы с учетом должностных обязанностей пользователей.
9. Поддержка
Проведено обучение сотрудников и обеспечено сопровождение системы по SLA.
РЕЗУЛЬТАТЫ
- Скорость обработки данных— сокращение времени формирования отчетов на 40%.
- Повышение точности расчетов заработной платы – количество ошибок уменьшилось в 3 раза.
- Автоматизация рутины— снижение трудозатрат на подготовку документов и выгрузку данных.
- Прозрачность аналитики— удобные инструменты для анализа кадровых показателей.
- Контроль доступа— повышение безопасности работы с конфиденциальными данными.
ЭФФЕКТ ДЛЯ БИЗНЕСА
Снижение операционных издержек HR-службы, повышение точности кадрового учета и соответствия требованиям законодательства.
Командой ФТО были успешно настроены и оптимизированы многие процессы работы с персоналом в 1С:ЗУП КОРП.
Число автоматизированных рабочих мест: 40.
Дата начала промышленной эксплуатации: 01.05.2025.
Мокринский М.Г. ДиректорУже более 7 лет ООО «ФТО» обеспечивает техническую поддержку 1С:ЗУП КОРП в нашем учреждении. За это время мы убедились в надежности партнера. Команда оперативно реагирует на запросы, помогает адаптировать систему под изменения законодательства и внутренних бизнес-процессов. Рекомендую ООО «ФТО» как надежного исполнителя для развития и поддержки 1С:ЗУП КОРП.
Свяжитесь с нами
И мы ответим на все ваши вопросы