Группа компаний «РОСТ» — лидер рынка овощей защищенного грунта в России. В холдинг входит управляющая компания, торговый дом, 22 тепличных комплекса и несколько инновационных логистических центров. Комплексы расположены в ключевых регионах России, чтобы быть максимально близко к потребителю. Наиболее крупный логистический центр расположен в Московской области. Его площадь более 20 000 кв.м., а мощность – 500 тонн в сутки. Общая численность сотрудников холдинга — более 9000 человек.
- Автоматизировать процесс создания и проведения аукционов на платформе «Кронос».
- Сократить время на подготовку и проведение аукционов.
- Уменьшить количество ошибок, связанных с ручным вводом данных.
- Повысить прозрачность и управляемость процесса торгов.
Краткое описание проекта
ГК «РОСТ» автоматизировала работу с электронной торговой площадкой «Кронос» с помощью «1С:ERP Управление предприятием 2». В рамках проекта был создан документ, который автоматически заполняется данными о свободных остатках продукции. Настроена интеграция с «Кронос» для создания аукционов, отслеживания их хода и получения результатов. Внедрены справочники для хранения настроек и групп участников аукционов, а также создан отчет для анализа итогов аукционов.
Ситуация до старта проекта
До старта проекта комбинаты осуществляли торговлю продукцией через электронную торговую площадку «Кронос» с рядом неавтоматизированных процессов. Согласование стартовой цены для лотов происходило вручную в мессенджере на основе данных свободных остатков, предоставляемых отделом планирования. Создание аукционов в системе «Кронос» также требовало ручного ввода всех данных, что увеличивало риск ошибок и затраты времени. После проведения аукциона результаты использовались для выбора контрагентов, которым будет продана продукция, и для создания документов «Заказ клиента» в 1С ERP. Завершающим этапом было формирование отчетности по проведенным аукционам, что также выполнялось вручную. Этот процесс был трудоемким и подверженным ошибкам, что создавало необходимость в автоматизации.
Бизнес-процесс AS IS представлен на схеме:
Архитектура решения и масштаб проекта
Архитектура решения включает следующие компоненты:
Документ «Аукцион» в 1С ERP:
- Автоматическое заполнение данными о свободных остатках продукции.
- Получение информации о планах сбора и объеме отгружаемой продукции в день аукциона.
- Возможность указания цен и настройки параметров аукциона.
- Возможность заполнения параметров на основе данных из ранее проведенных аукционов.
- На основании результатов аукциона формируются документы «Заказ клиента» в 1С ERP.
Интеграция с электронной торговой площадкой «Кронос» по средствам API:
- Создание аукционов напрямую из документа «Аукцион».
- Получение информации о ходе аукциона и его результатах.
Справочники:
- «Настройки аукциона» для хранения схем и шаблонов аукционов.
- «Группы участников аукционов» для хранения групп участников и их состава.
Отчетность:
- Отчет «Итоги аукциона» для анализа результатов проведенных аукционов.
Эта архитектура обеспечивает автоматизацию и интеграцию процессов, связанных с проведением аукционов, что повышает эффективность и снижает риск ошибок.
Особенности и уникальность проекта
В рамках проекта возникла необходимость в создании инструмента для формирования наименований продукции, участвующей в торгах. Информация о свободных остатках представляла собой набор характеристик, и требовалось придерживаться общего шаблона, включая только те характеристики, которые были важны для участников аукциона.
Был разработан помощник подбора номенклатуры, который, основываясь на характеристиках товара, подбирал соответствующую номенклатуру. При этом применялся верхнеуровневый отбор, управляемый через настройки без изменения кода конфигурации.
Также была реализована возможность автоматической и ручной синхронизации справочника «Группы участников аукционов» с данными торговой площадки «Кронос». Это включало автоматическое сопоставление контрагентов для последующего использования в документах «Заказ клиента», учитывая, что контрагент, участвующий в аукционе, может приобретать товар на разные юридические лица.
Результаты проекта
- Внедрение автоматизированного решения для работы с торговой площадкой «Кронос» в 1С ERP позволило значительно повысить эффективность и надежность процесса торгов.
- Ежемесячно проводится порядка 500 аукционов, затраты на каждый из них благодаря внедрению решения сократились на 30%.
Бизнес-процесс TO BE представлен на схеме:
Свяжитесь с нами
Если у вас остались вопросы, напишите нам, и мы ответим вам в ближайшее время