Внедрение 1С:ERP для RBE Group

Весной 2018 года компания организовала конкурс на разработку новой учетной системы, по итогам которого подрядчиком была выбрана компания ФТО.

Основные цели, которые стояли перед проектной командой:

• Проектирование и разработка новой информационной системы,
• Формирование аналитической системы для повышения качества и полноты учета.

Особенности внедрения 1С:ERP в RBE Group

Проектной командой был с нуля разработан функционал управления питанием в рейсах (на поездах РЖД, ФПК), система интегрирована с расписанием, осуществлен обмен информацией о загрузке поезда. Также система учитывала данные о производстве и продаже готовых блюд в вагонах-ресторанах.

Учетная система РБЕ включает разработанный ФТО блок интеграции с R-Keeper, ручную обработку продаж в неавтоматизированных столовых, а также специфический функционал производства и закрытия дня в столовых.

Кроме специфических процессов внедрены стандартные бухгалтерские процессы и блок бюджетирования:

• Банковские и кассовые операции,
• Учет ТМЦ и складская логистика,
• Ценообразование,
• Производство,
• Управление спецодеждой и инвентарем,
• Учет затрат,
• Учет Основных средств и НМА,
• Продажи и Расчеты с покупателями, в т.ч. комиссионная торговля,
• Закупки,
• Учет НДС,
• Подотчет,
• Кредиты и займы,
• Бухгалтерская и управленческая отчетность на базе стандартного бюджетирования 1С:ERP.

Количественные характеристики проекта

Проектная команда состояла из 13 человек: 5 разработчиков, 7 консультантов и 1 PM. Число пользователей 1С — 140 человек.

Предобследование, описание, разработка, переход к внедрению и первичное обучение пользователей в общей сложности длились 10 месяцев. Запуск функционала в промышленную эксплуатацию состоялся 01.03.2019, внедрение планируется завершить в мае 2019 года.

Помимо внедрения с весны 2019 года специалисты ФТО начали поддерживать пользователей 1С:ERP группы компаний РБЕ.

В дальнейшем заказчик планирует присоединение к системе крупного производства с двумя большими площадками.