«Спецобъединение Юго-Запад» — крупный торгово-производственный холдинг, занимающий одну из лидирующих позиций в сегменте обеспечения безопасности труда, входит в состав группы компаний «Спецобъединение».
- Разработать дашброды для анализа ключевых показателей по продажам и запасам товаров компании
- Сократить нагрузку на учетную систему 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА) за счет формирования отчетов в Qlik Sense
- Выполнить перенос исторических данных за период с начала ведения учета в 1С:КА
Цели перед стартом
«Спецобъединение» является крупным всероссийским игроком на рынке спецодежды и средств индивидуальной защиты. Собственное производство, наличие 5 торговых марок, статус официально дилера ведущих производителей СИЗ, более тысячи наименований рабочей обуви свидетельствуют о значительных масштабах производства. Поэтому получение комплексной информации о продажах и запасах продукции стало особенно актуально для компании. В качестве платформы для реализации проекта по разработке аналитической отчётности было выбрано BI-решение Qlik Sense, которое предстояло внедрить в периметре компании и ознакомить ключевых бизнес-пользователей с возможностями продукта.
Ход проекта
В первый месяц проекта был проведен ряд интервью с Заказчиком. Для обсуждения будущих дашбордов аналитик ФТО разработал скетчи визуальных элементов, что значительно облегчило коммуникации с Заказчиком и позволило оперативно вносить правки в макеты с учетом обратной связи. Итогом первого этапа «Анализ и дизайн» стало успешно согласованное техническое задание на разработку двух приложений: «Продажи» и «Остатки и оборачиваемость».
Следующий этап «Разработка и внедрение» мы начали с проектирования и настройки ETL-процессов. В рамках проекта был разработан механизм ручного управления загрузки данных, с помощью дополнительного функционала пользователь сможет определять, какой объем данных необходимо загружать в отчётность, ограничивая как период информации, так и наборы данных. После первичной загрузки всех исторических данных настроили инкрементальную загрузку оперативной информации (только за открытый отчетный период), при этом загрузку НСИ настроили на полное регулярное обновление.
| Макет | Отчет |
 |
 |
Совместно с Заказчиком определили порядок разработки приложений: первый на очереди стал отчет по «Остаткам и оборачиваемости» запасов компании, затем — отчет по «Продажам». При разработке первого отчета мы применяли итеративный подход, передавая на тестирование Заказчику отчёт «по частям», чтобы как можно раньше демонстрировать результат. Положительного эффекта это не принесло — у Заказчика не складывалась целостная «картинка» о продукте. Подход к разработке следующего приложения мы пересмотрели, отчет по продажам был продемонстрирован и передан на проверку Заказчику после полной готовности, со всеми заявленными в ТЗ листами.
| Макет | Отчет |
 |
 |
Значительное влияние на продолжительность проекта оказал этап сверки данных: учитывая большой объем исторических данных мы столкнулись с многочисленными ошибками в системе учета. Совместными усилиями удалось навести порядок в данных, а также выявить проблемные места в 1С, которые требуют доработок.
Результаты проекта
В рамках проекта были разработаны и переданы в промышленную эксплуатацию два приложения:
Приложение «Остатки и оборачиваемость» позволяет выполнять:
- мониторинг КПЭ по количеству запасов, продаж и оборачиваемости, а также проводить LFL-анализ;
- анализ динамики объемов продаж, среднего запаса и оборачиваемости;
- анализ динамики оборачиваемости запасов с учетом отборов в сравнении с общим показателем оборачиваемости;
- анализ товарных остатков в разрезе групп оборачиваемости;
- анализ структуры товарных остатков в разрезе тенденций изменения оборачиваемости;
- определение товарных позиций и их характеристик с наиболее высоким остатком;
- анализ изменения остатков и оборачиваемости за счет изменения соответствующих показателей по группам товаров.
Приложение «Продажи» позволяет решать следующие задачи:
- мониторинг КПЭ;
- анализ динамики продаж, валового дохода, скидки и наценки;
- анализ структуры продаж и валового дохода по отделам, регионам продаж и группам товаров;
- анализ изменения общей выручки за счет изменения выручки по группам товаров;
- определение товарных позиций с наиболее высоким уровнем выручки и валового дохода.
| Макет | Отчет |
 |
 |
 |
 |
Разработанные приложения позволяют Заказчику оперативно получать актуальную информацию по ключевым показателям своей компании, а также проводить анализ исторических данных.