Монетка – российская сеть продовольственных магазинов (1500 магазинов).
- Перейти на НДС 20% без простоев и срыва финансового закрытия
Казалось бы, что плохого в изменении НДС, кроме увеличения налоговой нагрузки на граждан?
Однако все, что могло пойти не так при переходе со ставки НДС 18% на 20%, для нашего клиента торговой сети «Монетка», пошло не так.
Обновление релиза от вендоров (1С:Бухгалтерия предприятия + БИТ-Финанс) появилось достаточно поздно, только 19 декабря. И до нового года оставалось буквально несколько дней, когда обнаружилось, что стандартная процедура обновления релиза при размере данных нашего клиента будет выполняться две недели, что абсолютно неприемлемо.
Это означало, что к тестированию корректности обновления релиза, можно будет приступить только в начале января — ведь система существенно доработана и на тест уйдет несколько дней. Это в свою очередь, приведет к тому, что либо рабочая система будет обновлена к концу января, либо переносить релиз нужно будет без тестирования (при этом первые несколько дней нового года система вовсе будет недоступна). Это неизбежно приведет к тому, что срок сбора отчетности за 2018 год для руководства и акционеров будет сорван.
В условиях жестких сроков специалисты службы поддержки 1С ФТО смогли отработать по ускорению процедуры обновления:
- Переписали часть кода,
- Разбили процедуры обновления исторических данных на несколько этапов;
- Успели провести тестирование релиза в срок до нового года и выполнить обновление рабочей базы.
Планируемые трудозатраты были существенно превышены, но основная задача была выполнена.
Результат
Финансовое закрытие 2018 года для торговой сети «Монетка» выполнено в срок.