Сколько стоит внедрить BI в 2024 году? Факторы, определяющие стоимость проекта
БИЗНЕС-АНАЛИТИКА ДАННЫХ. МИНИМАЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ. СЛОЖНОСТИ ОЦЕНКИ
Оценка любого проекта (автоматизация, строительство жилого дома, вывод на рынок нового автомобиля) складывается из множества факторов. По мере реализации проекта эта оценка может вырастать в разы из-за обстоятельств, не учтенных в процессе планирования.
Можно обратиться к потенциальным подрядчикам за оценкой, но, вероятно, вы получите большой «разбег» по стоимости, часто оценки от разных компаний отличаются в несколько раз.
Чтобы минимизировать бюджет, мы рекомендуем начинать внедрение бизнес-аналитики с небольшого пилотного проекта и потом развивать полученную модель частыми и небольшими шагами.
Такой подход позволит вам начать с бюджета в 300-400 тыс. рублей, с 2-3 отчетов по одному направлению (например, финансы или складская логистика) и дальнейшей возможностью развивать полученную модель небольшими шагами, постепенно вкладывая силы и средства в развитие аналитических панелей.
ЧТО ВАМ ЕЩЕ ПОНАДОБИТСЯ
Любой проект, связанный с бизнес-аналитикой, предполагает работы в нескольких направлениях:
- Затраты на покупку ПО/лицензий
- Работа аналитиков и программистов на подключение к одному или нескольким источникам данных
- Работы по трансформации данных, получаемых из источников. Эти процедуры часто обозначают аббревиатурой ETL (от английского extract, transform, load – извлечение, преобразование, загрузка)
- Разработка хранилища данных, организации хранения очищенных данных
- Разработка, визуализация данных при помощи дашбордов (отчетов), на которых пользователь получает красивое и удобное представление данных для принятия решения
Стоимость программного обеспечения и лицензий для бизнес-аналитики
Существует множество отечественных приложений для бизнес-аналитики. Цены в них от 0 руб., т.е. условно – бесплатных решений, до нескольких сотен тысяч рублей.
Примеры программного обеспечения для бизнес-аналитики
- Visiology. Есть несколько схем лицензирования, одна из них «Оптимальная» — 45000 руб. на 1 пользователя в год (минимум 10 пользователей).
- Yandex DataLens. Сервис визуализации и анализа данных. Предоставляется бесплатно, без ограничения на число пользователей, сессий и запросов.
- Microsoft Power BI. Доступен бесплатно, в подписке Professional ~15000 руб. на одного пользователя в год. Купить новые лицензии невозможно, только продлить.
Список ПО можно продолжать очень долго, хороших решений – десятки, каждый вендор предлагает свою схему лицензирования. Выбор здесь – на любой кошелек. Цена продукта напрямую связана с его сложностью и функциональностью.
Функциональность и возможности бизнес-аналитики
Сюда относится возможность менять группировку строк таблицы, выделением отдельных секторов диаграммы накладывать фильтр на все визуальные элементы дашборда
Чем больше коннекторов, тем больше возможностей по интеграции с внешними «поставщиками данных». Это значит, что подключения можно создать без программирования
«Продвинутая» система предполагает наличие пользовательских инструментов «визуального программирования». Это дает возможность производить настройки, кликая мышкой в интерфейсе.
Стоимость аналитической системы напрямую определяется затратами на ее разработку. Чем больше функций реализовано, тем выше затраты.
Примеры оформления дашбордов в разных аналитических системах
Стоимость услуг разработчиков
Ставки могут отличаться в разы, в зависимости от выбранных технологий, количества специалистов на рынке труда и их готовности работать с вами.
Универсальная рекомендация – смотреть в сторону тех специалистов, которых больше. Проверить это достаточно просто – в популярном поисковике работы наберите, например, «1С», «Power BI», «PostgeSQL» и посмотрите, какое количество резюме выдает вам сервис.
Как выбрать BI-систему
Как же выбирать в таком разнообразии BI-систему? Рекомендуем опираться на основные критерии бизнес-аналитики. У нас они такие:
- выбираем лидеров рынка;
- смотрим на максимальное соответствие существующему стеку технологий по хранению данных;
- оцениваем бюджет, который готовы потратить на автоматизацию.
Это интересно
Среди перечисленных критериев нет критерия оценки качества визуализаций, качества дашбордов, так как этот фактор вторичен. Если следовать трем критериям отбора, указанным выше, то получим результат первичного отбора, своеобразный «шорт-лист» подходящих нам систем. Внутри такого короткого списка будет достаточно просто производить отбор по «вторичным» факторам, в том числе – качеству и специфике визуальных элементов.
О выборе и критериях выбора BI системы можно говорить долго – если у вас есть вопросы в этой части, обращайтесь к нам, проконсультируем.
Вторым весомым фактором, определяющим стоимость проекта, является стоимость работ по внедрению. Здесь так же существует вариативность:
- Нанять подрядчика или делать своими силами
Безусловно, если вы сможете собрать команду внутри своего коллектива, эти затраты будут существенно ниже, чем привлекать стороннего подрядчика. Это будет верно, если речь идет о прямых затратах, сравнении ставки подрядчика и зарплаты вашего специалиста. С учетом же косвенных затрат (сотрудник, задействованный в проекте не делает основную функцию, либо работает сверхурочно, а также тот факт, что специализированный подрядчик ведет разработку качественнее и быстрее просто в силу квалификации и опыта) разница между собственными и привлеченными сотрудниками будет не столь значительной.
- Доступность или дефицит определенных специалистов на рынке труда
Разработчиков Qlik в нашей стране меньше, чем разработчиков Power BI, а последних, в свою очередь, меньше чем разработчиков 1С в силу того, что продукты имеют разную степень распространения. Поэтому специалистов одной квалификации нанимать дешевле, а другой – дороже, и разница может быть существенной (в разы). Этот фактор следует учитывать в начале проекта, т.к. внедряемое ПО потом надо будет поддерживать и развивать на протяжении многих лет.
Тактика «пилотного» проекта
Кажется, что вышесказанное ведет к выводу о «миллионных» бюджетах и крайне дорогом билете в бизнес-аналитику. Это действительно так, если вы хотите стартовать по всем направлениям сразу. Но метод маленьких шагов, как средство экономии бюджета, работает.
Мы рекомендуем начинать с малого. С небольшого проекта. Начинать с малого – это сделать небольшой проект, на недорогом или бесплатном ПО. А также (вспомните критерии выбора) с того ПО, которое максимально соответствует вашей существующей экосистеме.
Аналитика для малого бизнеса. Рекомендации
- Если вы продаете товары на маркетплейсах, вам требуется анализировать трафик. Основные ваши данные во внешних источниках. Пробуйте бесплатное ПО: Power BI Desktop, Yandex DataLens, Google Analytics, для отдельных ситуаций подойдет Excel (да, те самые таблицы содержат вкладку «Данные», инструменты которой позволяют создавать очень неплохие аналитические панели)
- Если вы работаете в более традиционном секторе – торговля, производство, сфера услуг, и ваши данные хранятся в одной или нескольких базах 1С (Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей), крайне рекомендуем присмотреться к 1С:Аналитике. Это недорогое, но технологически мощное ПО позволит вам быстро, практически без внедрений перейти на новый уровень понимания вашей деятельности.
ЗАДУМАЛИСЬ О ВНЕДРЕНИИ BI-РЕШЕНИЯ?
Оставьте свои контакты, мы свяжемся с вами в ближайшее время и проконсультируем