Внедрение 1С:ERP для производителя судов

В апреле 2023 года мы заключили договор о внедрении 1С:ERP. До 2023 года Заказчик вел всю отчетность в 1С:Бухгалтерия предприятия. В связи с расширением производства и увеличением количества пользователей, но при этом в отсутствии достаточного времени на полноценный проект с кастомизацией под нужды Заказчика, было решено внедрить 1С:ERP с типовым функционалом.

На этапе обсуждения проекта от ФТО был выделен аналитик. Задача его была демонстрировать точечно типовой функционал ЕРП. В ноябре 2023 подключились еще два аналитика и руководитель проекта, и, собственно, стартовал сам проект.  После старта работ для поддержания операций закрытия, команда была усилена  аналитиком с глубокими познаниями в регламентированном учете, в частности организации и настройке закрытия, расчета себестоимости.
В задачу команды входил перенос остатков и настройка системы для начала работ пользователей. С января пользователи должны были вести все операции в 1С:ERP.

Такая амбициозная задача была выполнена в срок.  Позже, по запросу пользователей системы разработаны несколько точечных модификаций.

Выполненные этапы в рамках проекта внедрения:

1. Предварительные демонстрации типового функционала 1С:ERP по блокам: Закупки, Производство, Склад, Взаиморасчеты, ОС, НМА и т.д.
2. Ввод НСИ и настроек в 1С:ERP включая:

• перенос НСИ и настроек из 1С:БП;
• загрузка НСИ из файлов заказчика;
• работы по нормализации НСИ, включая объединение дублей, мигрировавших из 1С:БП.

3. Перенос остатков из 1С:БП в 1С:ERP в по разделам учета: Казначейство, Взаиморасчеты, Торговля, ВНА, ТМЦ, Доходы и расходы, НДС, Производство, Финансовые результаты.
4. Анализ и настройка профилей пользователей, обучение.
5. Поддержка работы пользователей в продуктивной базе с января 2024 года. Активная поддержка по заявкам пользователей. Помощь при закрытии периодов (месяц, квартал).
6. Подготовлены инструкции по закрытию месяца в разрезе этапов работ: проверка и корректировка заполнения аналитики в первичных документах, создание документов выпуска и т.д. Подготовлены инструкции по функционалу 1С:ERP c учетом бизнес-процессов клиента.

Проведенные в рамках проекта доработки:

1. Создание отчета для контроля текущего остатка резервов предстоящих расходов.
2. Разработка обработки для автоматического создания документов «Электронный билет» и «Иной документ подтверждения НДС» в 1С:ERP на основании загружаемых файлов в формате XML.
3. Доработка вывода Направления деятельности, Контрагента, Договора в форме Блокировки вычета НДС.
4. Добавление возможность вводить на основании Заказа поставщику документ Приобретение услуг и прочих активов и т.д.

Внедрение было 1С:ERP завершено весной 2024 года. Далее летом были проведены небольшие доработки и оптимизация работы пользователей в системе Вся работа была закончена в сентябре 2024 года.