Переход на 1С:ЗУП
Работа над новым продуктом ЗУП в 1С началась уже давно. Первые внедрения 1С:ЗУП новой версии компания ФТО провела еще в 2014 году. При этом уже тогда версии 2.5. и 3.0. очень сильно отличались в подходах, в способах и инструментах реализации. А т.к. многие компании с переходом не торопятся, вопрос остается актуальным до сих пор.
Необходимость перехода обусловлена интенсивным развитием фирмы 1С. Продукты вендора активно дорабатываются и с каждым годом становятся все более функциональными. В 2018 году официальная поддержка старой версии 1С:ЗУП прекратилась совсем. Для пользователей системы, связанной с кадровым учетом и расчетом заработной платы, лишение поддержки законодательных изменений несет за собой очень большие риски, а также увеличение трудозатрат. Поддерживать и дорабатывать такое приложение сложно и дорого.
При этом сама фирма 1С всем своим клиентам дает возможность по максимуму безболезненного перехода на новую версию (написаны стандартные правила переноса, предусмотрены льготные или бесплатные апгрейды версий и т.д.).
Преимущества перехода на новую версию ЗУП
С самим вендером и причинами отмены поддержки версии 2.5., аргументами в пользу перехода на новую версию вроде разобрались. Предлагаем рассмотреть плюсы, которые получает заказчик от такого перехода:
1. Первый и самый явный плюс вытекает из актуальности. Клиент получает поддержку актуальных изменений, закрывает свои риски.
2. Второй плюс — UX. Клиент получает на льготных условиях систему нового поколения, которая дает в пользовательском режиме гораздо больше возможностей. Сразу заметно, что даже визуально она более приятна и понятна пользователю. (Так например, если вы сегодня откроете 1С:Предприятие 7.7., то, скорее всего, будете в недоумении, как вы вообще могли в ней работать да еще и получать какие-то отчеты — то же самое и с зарплатой).
Расширение функциональности в сравнении с 2.5.:
- в конфигурации 1С:ЗУП 2.5. кадровые и расчетные документы были отдельными сущностями и при их связке и оплате пользователи имели много проблем и ошибок;
- в версии 1С:ЗУП 3.1. появились автоматические доначисления и пересчеты;
- появилась возможность в пользовательском режиме скрыть неиспользуемый или донастроить под себя используемый интерфейс.
3. Третий плюс для сильно кастомизированных систем (мы часто сталкиваемся с этим в своей практике) — Проведение инвентаризации процессов и дописанного функционала.
В процессе анализа доработок и их переложения на новую систему заказчик с удивлением может обнаружить, что 50%, а то и большую часть доработок в новую версию системы, переносить не потребуется (ранее самосписный функционал полностью покрывается стандартом новой версии ЗУП). И, вуаля, с переходом на новую версию из сильно кастомизированой системы вы получите стандарт с легким обновлением релизов или слегка дописанной функциональностью. А это уже реальное сокращение затрат на поддержку нестандартной системы.
4. Четвертый плюс — Наведение порядка в данных и оптимизация процессов.
Например, часто встречается история ведения данных за рамками конфигурации – остатков отпусков, графика отпусков, уведомлений, просто потому, что в «старой» версии не смогли вовремя правильно настроить или не хватило функционала. Новая версия 1С:ЗУП почти полностью решает эту проблему.
Опасения клиентов, из-за которых часто откладывается переход
Попробуем разобрать и развеять основные из них:
Потеря кадровой истории сотрудников
Переход остатков и НСИ предусматривает даже в стандартном его исполнении два варианта – с историей и без. И даже в вариант без истории будет перенесена основная информация для формирования личных карточек сотрудников с «начала времен».
Потребуется много ручного труда пользователей для перехода (перенос данных по сотрудникам вручную)
Тут аналогично пункту 1 весь перенос данных осуществляется с помощью встроенных средств и обработок, вручную «переколачивать» данные не потребуется. Более того, исполнитель еще и предоставит сравнительные таблицы, протоколы загрузки данных в разрезе из исторической базы. стало в новой версии.
Придется переучивать пользователей
Глобального переучивания персонала не потребуется, т.к. конфигурации родственные. Можно обойтись инструкциями с ИТС, роликами из интернета или экспресс-обучением на 1-2 дня.
Придется докупать лицензии
1C предоставляет для владельцев версий 2.5. льготные условия перехода на новую версию, докупать доп. лицензии не потребуется.
Высокая стоимость проекта (сравнима с внедрению с нуля)
Проект по переходу с версии ЗУП 2.5. на 3 будет минипроектом и по бюджету, и по срокам. Срок выполнения проекта вместе с поддержкой выплаты зарплаты и аванса от одного месяца до трех.
И все же стоимость и сроки перехода системы на новую версию ЗУП могут значительно отличаться в зависимости от нагрузки на систему, степени ее кастомизации, пользовательских привычек и потребностей. В ФТО большое количество специалистов, специализирующихся в конфигурации 1С ЗУП и сертифицированых фирмой 1С.