Переход на 1С:ЗУП 3.1

На этой странице вы найдете информацию о переходе на новую версию 1С:ЗУП:

— Инструкции и советы пользователям,

— Сравнение конфигураций ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1,

— Рекомендации по переходу.

 

Если переход вам нужно сделать как можно быстрее — сразу жмите на кнопку:

 

Оставить заявку

Про необходимость перехода на новый ЗУП

Работа над новым продуктом ЗУП в 1С началась уже давно. Первые внедрения 1С:ЗУП новой версии компания ФТО провела еще в далеком 2014 году. При этом уже тогда версии 2.5. и 3.0. очень сильно отличались в подходах, в способах и инструментах реализации. А т.к. многие компании с переходом не торопятся, вопрос остается актуальным до сих пор.

Необходимость перехода обусловлена интенсивным развитием фирмы 1С. Продукты вендора активно дорабатываются и с каждым годом становятся все более функциональными. В 2018 году официальная поддержка старой версии 1С:ЗУП прекратилась совсем. Для пользователей системы, связанной с кадровым учетом и расчетом заработной платы, лишение поддержки законодательных изменений несет за собой очень большие риски, а также увеличение трудозатрат. Поддерживать и дорабатывать такое приложение сложно и дорого.

При этом сама фирма 1С всем своим клиентам дает возможность по максимуму безболезненного перехода на новую версию (написаны стандартные правила переноса, предусмотрены льготные или бесплатные апгрейды версий и т.д.).

Преимущества перехода на новую версию ЗУП

С самим вендером и причинами отмены поддержки версии 2.5., аргументами в пользу перехода на новую версию вроде разобрались. Предлагаем рассмотреть плюсы, которые получает заказчик от такого перехода:

1.  Первый и самый явный плюс вытекает из актуальности. Клиент получает поддержку актуальных изменений, закрывает свои риски.

2.  Второй плюс — UX. Клиент получает на льготных условиях систему нового поколения, которая дает в пользовательском режиме гораздо больше возможностей. Сразу заметно, что даже визуально она более приятна и понятна пользователю. (Так например, если вы сегодня откроете 1С:Предприятие версии 7.7., то, скорее всего, будете в недоумении, как вы вообще могли в ней работать да еще и получать какие-то отчеты — то же самое и с зарплатой).

Расширение функциональности в сравнении с 2.5.:

  • В Конфигурации 1С:ЗУП 2.5. кадровые и расчетные документы были отдельными сущностями и при их связке и оплате пользователи имели много проблем и ошибок,
  • В версии 3.1. появились автоматические доначисления и пересчеты,
  • Появилась возможность в пользовательском режиме скрыть неиспользуемый или донастроить под себя используемый интерфейс.

3.  Третий плюс для сильно кастомизированных систем (мы часто сталкиваемся с этим в своей практике) — Проведение инвентаризации процессов и дописанного функционала.

В процессе анализа доработок и их переложения на новую систему заказчик с удивлением может обнаружить, что 50%, а то и большую часть доработок в новую версию системы, переносить не потребуется (ранее самосписный функционал полностью покрывается стандартом новой версии ЗУП). И, вуаля, с переходом на новую версию из сильно кастомизированой системы вы получите стандарт с легким обновлением релизов или слегка дописанной функциональностью. А это уже реальное сокращение затрат на поддержку нестандартной системы.

4.  Четвертый плюс — Наведение порядка в данных и оптимизация процессов.

Например, часто встречается история ведения данных за рамками конфигурации – остатков отпусков, графика отпусков, уведомлений, просто потому, что в «старой» версии не смогли вовремя правильно настроить или не хватило функционала. Новая версия 1С:ЗУП почти полностью решает эту проблему.

Опасения клиентов, из-за которых часто откладывается переход

Попробуем разобрать и развеять основные из них:

Потеря кадровой истории сотрудников

Переход остатков и НСИ предусматривает даже в стандартном его исполнении два варианта – с историей и без. И даже в вариант без истории будет перенесена основная информация для формирования личных карточек сотрудников с «начала времен».

Потребуется много ручного труда пользователей для перехода (перенос данных по сотрудникам вручную)

Тут аналогично пункту 1 весь перенос данных осуществляется с помощью встроенных средств и обработок, вручную «переколачивать» данные не потребуется. Более того, исполнитель еще и предоставит сравнительные таблицы, протоколы загрузки данных в разрезе из исторической базы. стало в новой версии.

Придется переучивать пользователей

Глобального переучивания персонала не потребуется, т.к. конфигурации родственные. Можно обойтись инструкциями с ИТС, роликами из интернета или экспресс-обучением на 1-2 дня.

Придется докупать лицензии

1C предоставляет для владельцев версий 2.5. льготные условия перехода на новую версию, докупать доп. лицензии не потребуется.

Высокая стоимость проекта (сравнима с внедрению с нуля)

Проект по переходу с версии ЗУП 2.5. на 3 будет минипроектом и по бюджету, и по срокам. Срок выполнения проекта вместе с поддержкой выплаты зарплаты и аванса  от одного месяца до трех.

 

И все же стоимость и сроки перехода системы на новую версию ЗУП могут значительно отличаться в зависимости от нагрузки на систему, степени ее кастомизации, пользовательских привычек и потребностей. В ФТО большое количество специалистов, специализирующихся в конфигурации 1С ЗУП и сертифицированых фирмой 1С.

Вы пользуетесь устаревшей версией браузера. Данная версия браузера не поддерживает многие современные технологии, из-за чего многие страницы отображаются некорректно, а главное — на сайтах могут работать не все функции.