Учёт зеленых насаждений в бюджетном учреждении

Как в бюджетной организации отразить факт приобретения деревьев? При поиске ответа на этот вопрос я столкнулась с трудностями. Данной теме уделено крайне мало внимания, информации в открытых источниках почти нет, она не структурирована. Чтобы облегчить жизнь коллегам-бухгалтерам, я собрала воедино все данные и написала подробную статью. Надеюсь, она поможет вам разобраться с порядком учета зеленых насаждений.

Как вести бухгалтерский учет зеленых насаждений в бюджетном учреждении

С 1 января 2022 года учреждения бюджетного сектора обязывают пользоваться Федеральным Стандартом «Биологические активы» (далее – Стандарт).

Согласно п. 4 Стандарта, он не применяется при учете насаждений в целях озеленения территорий, создания парков и защитных лесов.

Если зеленые насаждения высаживались в качестве благоустройства территории для улучшения внешнего вида территории, то они не признаются объектом основных средств, учет таких элементов относится на расходы организации (улучшения, направленные на функциональное, санитарное, экологическое и эстетическое состояние участка земли).

Приступая к отражению в бухгалтерском учете зеленых насаждений, нужно четко определить следующие моменты:

рассматриваются ли объекты как самостоятельные единицы или же относятся к объектам благоустройства территории (не имеют функционального назначения в качестве самостоятельной единицы)
возможно ли ожидать после высадки получения экономических выгод
не являются ли насаждения дикорастущими (на учет принимаются только те, по которым учреждение или передающая сторона понесли расходы)
ожидаемая выгода длится более одного года (однолетние растения и деревья для получения древесины к основным средствам не относят)

При принятии к учету насаждений, рекомендуется в протоколе комиссии по поступлению и выбытию активов отразить цель и ожидаемый функционал посадок, планируемый срок полезного использования и амортизационную группу.

При приобретении, саженцы отражают на счете 105.06 «Прочие материальные запасы», а в качестве основных средств – только после наступления эксплуатационного возраста либо момента начала получения от них экономических выгод. Например, если целью высадки является защита рабочих мест от выхлопных газов с близко расположенной дороги, то учитывать посадки как объекты основных средств можно начиная с достижения ими высоты, достаточной для создания защитного барьера. Однако, стоит учитывать, что до ввода в эксплуатацию, стоит их оставить в качестве капитальных вложений из-за риска гибели неокрепших саженцев.

Сумма, формируемая в составе капитальных вложений будет включать в себя:

стоимость приобретенных саженцев
стоимость услуг, связанных с приобретением, доставкой и высадкой саженцев
затраты, понесенные из-за демонтажа и восстановления участка земли в случае гибели насаждений до ввода в эксплуатацию.

При этом, накладные расходы в первоначальную стоимость не включаются.

Как правило, зеленые насаждения принимаются к учету единым объектом. Для этого у саженцев должны быть общими для высадки: день, участок и назначение. Но и индивидуальный учет, с присвоением инвентарного номера каждому дереву – нарушением не является.

Код ОКОФ для насаждения подбирается из группы 520.00.00.00 «Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию» с 520.00.10.01 по 520.00.10.08, в зависимости от вида и назначения

Пример

Бюджетным учреждением «Областной краеведческий музей» приобретены саженцы сирени в количестве 5 штук с целью защиты офисных помещений, расположенных на первом этаже здания, от пыли из-за проходящей рядом дороги, по согласованию с учредителем.

Принятие к учету саженцев при приобретении отражается операцией Поступление МЗ (рис. 1)

Дт 4 105 36 340 Кт 4 302 34 730

Рис. 1

Погашение задолженности перед контрагентом отражается операцией Заявка на кассовый расход (рис. 2)

Дт 4 302 34 830 Кт 4 201 11 610

Рис. 2

Отражение услуг по доставке саженцев заказчику формируется операцией Поступление услуг, работ (рис. 3)

Дт 4 106 31 310 Кт 4 302 26 730

Рис. 3

Отражение вложений в основные средства при высадке саженцев сирени на подготовленное силами штатных работников место формируется операцией Акт списания материалов (рис. 4)

Дт 4 106 31 310 Кт 4 105 36 440

Рис. 4

Отражение в учете перевода саженцев в состав основных средств при достижении эксплуатационного возраста (достижения высоты первого этажа здания) и отражение начисления амортизации на высаженные деревья формируется операцией Принятие к учету ОС, НМА, НПА (рис. 5)

Дт 4 101 37 310 Кт 4 106 31 310

Дт 4 401 20 271 Кт 4 104 37 411

Рис. 5

В протоколе комиссии по поступлению и выбытию активов отражено, что саженцы приобретены учреждением с целью защиты офисных помещений, расположенных на первом этаже здания, от пыли из-за проходящей рядом дороги, по согласованию с учредителем. Код ОКОФ присвоен 520.00.10.05 «Насаждения многолетние декоративные озеленительные». Планируемый срок полезного использования свыше 30 лет – десятая амортизационная группа.