Тот случай, когда «сапожник в сапогах». Мы сделали проект для внутреннего пользования и активно им пользуемся. Подробнее о компании «ФТО» читайте в соответствующем разделе.
- Контроль динамики ключевых показателей персонала
- Выявления негативных тенденций
- Детальный анализ трендов текучести кадров
- Уход от ручного формирования отчетности в Excel
Мы часто пишем об успешном завершении внешних проектов для наших заказчиков, но ФТО – это сама по себе достаточно большая по консалтинговым меркам компания и у нас, также, как и у наших клиентов, есть много потребностей в автоматизации и постоянно запускаются внутренние проекты. Мы хотим не отставать от наших клиентов в плане технологий, тем более, что сами являемся их проводниками.
Последним и ярким примером такого проекта стала автоматизация аналитической отчетности для HR департамента. В рамках проекта было реализовано приложение, которое позволяет оперативно отслеживать и анализировать показатели текучести сотрудников в разрезе таких аналитик как подразделение, стаж, должность, причина увольнения. Есть возможность сравнивать показатели различных периодов, используя фильтрацию по году и месяцу. В дополнение к основному функционалу в проекте были реализованы такие бонусы как отслеживание динамики численности и мониторинг результатов HR-собеседований.
Потребность в современной HR аналитике
У нас в компании используется большое количество конфигураций 1С, в том числе и 1С:ЗУП для кадрового делопроизводства. Однако у руководителей подразделения появилась острая потребность в получении более глубокой аналитики и получении оперативных данных в любой момент времени. Для этих целей отлично подходит продукт наших партнеров из компании QLIK TECH – Qlik Sense. Он прост в использовании, имеет современный дизайн, решение поддерживает мобильную версию, что очень удобно в наше время. Легко работает с различными источниками данных, и предоставляет возможность делать прогнозы, оперативно распределять усилия и принимать решения по вопросам вознаграждения и мотивации.
Как часто бывает, основной сложностью была синхронизация справочников НСИ, но и здесь не обошлось без положительного эффекта, т.к. благодаря проекту автоматизации нашли некоторые пробелы в бизнес-процессах учета сотрудников, которые сейчас закрываем.
Результаты
- Департамент HR получил необходимый для работы удобный инструмент
- Время на формирование отчетности вручную больше не требуется
- Платформа Qlik Sense протестирована и одобрена в качестве корпоративной BI-платформы ФТО менеджментом компании.