ТОО «Шин-Лайн» — крупнейший производитель мороженого в Центральной Азии. Ассортимент продукции насчитывает более 100 наименований. В компании внедрена система менеджмента качества и сертификации ИСО 9001-2000.
- учет сквозного планирования закупок сырья и материалов
- автоматизация процессов проведения лабораторных анализов сырья
Перед заказчиком возникла необходимость внедрить бизнес-процессы адресного партионного склада сырья и материалов, закупок, планирования поставок и обучить пользователей работе с новым функционалом.
С ростом объемов бизнеса Заказчик пришел к неизбежности внедрения современного ИТ-решения, которое позволит получить полноценный производственный учет с прослеживаемостью сырья, планирование продаж, производства и закупок и детального управления производственной себестоимостью. Для этих целей выбрана конфигурация «1С:ERP Управление предприятием».
Одним из важных ограничений проекта явилась высокая сезонность бизнеса – в период высокого сезона (конец весны – начало осени) любые организационные изменения, изменения в ПО, и активности, увеличивающие загрузку среднего и топ-менеджмента невозможны, поскольку «каждый день год кормит».
Исходя из этого, проект разделили на три волны (каждая запускалась в конце осени и завершалась в начале весны), и проект продлился с октября 2022-го года по март 2025-го.
- Движение сырья, материалов и готовой продукции
- Движение сырья на складе (поступление, перемещение, списание)
- Лаборатория и блокировка партий
- Адресное размещение сырья
- Учет сырья и материалов по поставщикам, партиям и срокам годности
- Расчет потребности в сырье и материалах
- Анализ динамики складских запасов, товарный баланс
- Планирование, прослеживаемость и себестоимость
- Интеграция с информационной системой, обеспечивающей продажи
- Планирование графика производства, движения сырья и материалов
- Управление взаимоотношениями с поставщиками и планирование закупок, планирование денежного потока по закупкам
- Обеспечение прослеживаемости сырья и материалов в составе готовой продукции
- Учет качественных показателей сырого молока
- Расчет прямой производственной себестоимости, план-фактный анализ себестоимости
- Окончательный переход из старой системы в 1С ERP
- Настройка ведения бухгалтерского учета
- Перенос остатков по бухгалтерскому учету
В каждую волну проекта входила и часть управления мастер-данными – сырье, готовая продукция, ресурсные спецификации, производственные линии и контрагенты.
Весь проект, кроме последнего этапа, велся по методологии agile – функционал разбили на блоки, и в продуктивную эксплуатацию блоки запускали сразу по завершению очередного спринта. Это позволило не раздувать документацию и сократить объем доработок, поскольку в работу запускали только самый необходимый в моменте функционал.
По итогам проекта заказчик получил работоспособную систему, принятую в промышленную эксплуатацию.
НАТАЛЬЯ ЯХНОВА Председатель Правления компании «Шин-Лайн»Очередной сезон мороженого стартовал с новыми инструментами для бизнеса. От реализации проекта компания «Шин-Лайн» получила прозрачность бизнес-процессов, прослеживаемость и возможность качественного планирования.
Мы рекомендуем компанию ФТО в качестве надежного партнера, если вы нуждаетесь в автоматизации бизнес-процессов и внедрении системы 1С.
