КОМОС ГРУПП – крупный холдинг по производству, дистрибуции и розничной торговле в пищевой промышленности.
- Консолидация данных по всем молокозаводам холдинга
- Создание детальной и наглядной отчетности по анализу закупок
- Исключение «человеческого фактора» при формировании отчетности
ЦЕЛИ ПЕРЕД СТАРТОМ
«КОМОС ГРУПП» уже давно использует BI-инструменты для формирования аналитики по холдингу. У компании собственная команда профессионалов, которые создали устойчивую архитектуру активно развивают управленческую отчетность.
Когда возникла потребность в глубокой аналитической отчетности по закупкам молока, в компании просто не было собственного свободного ресурса, поэтому заказчик обратился к ФТО.
Заказчик использует инструменты Microsoft для формирования управленческой отчетности холдинга. SQL Server в качестве КХД и MS Power BI в качестве BI, основной источник данных 1С – так изначально была определена архитектура, что для нас является вполне знакомым кейсом.
Также еще до начала проекта были определены блоки реализуемой отчетности:
- анализ закупок;
- анализ качества;
- анализ остатков;
- анализ цен поставщиков;
- анализ дебиторской задолженности.
ХОД ПРОЕКТА
Проект начался с детального формулирования требований к отчетности. Часть из требуемых отчетов уже существовали в варианте Excel, формируемом из выгрузок вручную, а часть отчетов формировалась впервые. Также бизнес-подразделение, которое являлось основным заказчиком, еще не имело опыта работы с системами класса BI. Эти причины стали сложностью на первом этапе, т.к. не было готовой методологии, которую нужно было бы просто реализовать технически.
На помощь пришло прототипирование. От обсуждений «на словах» мы достаточно быстро перешли к макетированию в специальном ПО и обсуждали с Заказчиком его требования уже гораздо более наглядно.
Что касается источников данных, то по ходу проекта также была утверждена их консолидация в 1С, чтобы уйти от файловых источников, формируемых вручную.
Итогом первых двух этапов проекта стало детальное Техническое задание на доработку источников данных 1С, КХД на MS SQL Server, а также на разработку отчетности в Power BI.
Непосредственную разработку Заказчик решил выполнять уже собственными силами, поэтому мы передали проект Заказчику, выступив в роли ИТ-консалтинга. Будем ждать успешного завершения проекта в «КОМОС ГРУПП»!
Результаты
- Спроектированы ETL и структура КХД с учетом требований к отчетности
- Требования к отчетности и визуализация утверждены в ТЗ
- Проект передан Заказчику для разработки внутренними силами