Внедрение 1С:ERP для СоюзПромПтицы

В мае 2023 года ООО «СоюзПромПтица» приобрело производственную площадку по выпуску мяса индейки, однако учетная система не вошла в периметр сделки.

Первый выпуск продукции был запланирован уже на 5 июня, поэтому ключевой задачей стало внедрение 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием 2.5 в экстремально сжатые сроки, в связи с чем было принято решение реализовать проект в две очереди:

Первая очередь (5.05 – 09.06.2023 года) – критичные процессы для запуска производства

• Развертывание системы, настройка базовых модулей учета, хранения и реализации готовой продукции.
• Ввод начальных остатков и помощь при их корректном отражении в системе.
• Создание пользовательских интерфейсов и настройка прав доступа для 200 рабочих мест.
• Техническая реализация специфических для Клиента особенностей птицеводческого учета
• Настройка интеграции с ФГИС «Меркурий» для ветеринарных сопроводительных документов
• Разработка печатных форм, необходимых для реализации продукции
• Подключение и настройка торгового оборудования (ТСД, весы, принтеры этикеток)
• Обучение персонала работе с системой (индивидуальное и групповое)

Вторая очередь (июнь – сентябрь 2023) – углубленная доработка и масштабирование

• Доработка документооборота (реализация, перемещение, упаковочные листы).
• Настройка специализированных отчетов (остатки по срокам годности, ведомости складов).
• Настройка автоматического переноса данных с ТСД в документы 1С.
• Доработка внешней обработки AkiTorg для корректного отражения розничных продаж.
• Адаптация ПО Cleverence для интеграции с ТСД:
• доработка интеграционной обработки для переноса даты производства в срок годности;
• создание новых бизнес-процессов для работы с паллетами;
• настройка автоматического подбора паллет при загрузке данных из ТСД.
• Настройка обмена данными с системой Эвотор для учета розничных продаж.
• Дополнительное обучение персонала работе с блоком ценообразования.

Результаты

Операционные улучшения:

• Полностью автоматизирован процесс оформления ветеринарных сопроводительных документов через интеграцию с ГИС «Меркурий».
• Время формирования документов реализации сократилось на 20% благодаря автоматическому заполнению данных с ТСД.
• Исключены ошибки ручного ввода при работе с паллетами и сроками годности.
• Настроен удобный механизм контроля остатков с возможностью ручной сортировки номенклатуры.

Технические результаты:

• Реализована сложная интеграция с 3 внешними системами (Меркурий, Cleverence, Эвотор).
• Разработано 5 специализированных отчетов и 4 печатные формы под требования производства.
• Настроено 200 пользовательских рабочих мест с дифференцированными правами доступа.
• Обеспечена бесперебойная работа специализированного складского оборудования.

Экономический эффект:

• Минимизация потерь от просроченной продукции за счет автоматического контроля сроков годности.
• Сокращение времени на инвентаризацию на 25% благодаря точному учету паллет.

Проект был реализован в экстремально сжатые сроки без потери качества. Команда ФТО, с помощью вовлеченной команды бизнес-экспертов Заказчика, не только выполнила базовое внедрение, но и глубоко адаптировала систему и настройки учета под специфику конкретного птицеводческого предприятия.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:

• Соответствие потребностям организации: 5 (где «5» – «В информационной системе реализованы все необходимые возможности»)

• Удобство работы с программой: 5 (где «5» — «Работать с программой легко и комфортно»)
• Качество работы подрядчика: 5 (где «5» — «Работой подрядчика очень доволен»)

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да