Налоговый мониторинг: что нужно знать перед стартом автоматизации

Если ваш бизнес рассматривает переход на налоговый мониторинг, важно понимать: успешная автоматизация этого процесса начинается не с выбора ПО, а с четкого представления о том, как работает сама система.

Почему ИТ-отделу нужно разбираться в налоговом мониторинге?
Потому что именно вам предстоит:

• обеспечить интеграцию между учетными системами и ФНС — без этого автоматизация невозможна;
• продумать архитектуру доступа к данным, чтобы передача информации была безопасной и контролируемой;
• снизить операционные риски — ошибки в настройке могут привести к претензиям со стороны налоговой.

Мы в ФТО автоматизируем налоговый мониторинг и знаем: понимание процесса — это 50% успеха внедрения. В этой статье собраны ключевые моменты, которые помогут ИТ-команде подготовиться к проекту.

КЛЮЧЕВЫЕ ВОПРОСЫ О НАЛОГОВОМ МОНИТОРИНГЕ

1. Что это и как работает?

Налоговый мониторинг — это онлайн-взаимодействие с ФНС. Вместо проверок компания предоставляет налоговой доступ к данным в реальном времени.

Что передается?

• Бухгалтерская и налоговая отчетность.
• Первичные документы.
• Внутренние регламенты.

ИТ-аспект:

• нужна надежная интеграция между учетными системами и ФНС;
• важно логировать доступы, чтобы контролировать, какие данные просматривают налоговики.

2. Какие данные видит ФНС?

Налоговая получает доступ к:

🔹  налоговым декларациям;
🔹  аналитическим регистрам;
🔹  первичным документам (договоры, акты, счета).

Что это значит для ИТ?

• Данные должны быть достоверными и структурированными — иначе высоки риски претензий со стороны налогового органа.
• Возможно потребуется доработать системы хранения, чтобы предоставлять информацию в нужном формате.

3. Мотивированное мнение ФНС: как это работает?

Это официальная позиция налоговой по вашим операциям. Получить его можно:

• по запросу компании (если есть сомнения в расчетах);
• по инициативе ФНС (если найдены нарушения).

Сроки ответа: от 5 дней до 1 месяца.

Зачем ИТ-директору это знать?

Если мнение налогового органа требует корректировок в учете — может понадобиться оперативная донастройка/модификации учетных систем и обновление данных в системе автоматизации налогового мониторинга.

4. Сроки и продление

• Период мониторинга: календарный год (например, 2026).
• Срок действия: 1 год и 9 месяцев.
• Автопродление: если не отказаться от участия в налоговом мониторинге до 1 декабря.

ИТ-задача:
нужно настроить напоминания о критических датах, чтобы не пропустить сроки.

Налоговый мониторинг требует ИТ-решений:
🔹 интеграции с ФНС;
🔹 контроля данных (чтобы избежать ошибок);
🔹 автоматизации процессов взаимодействия с ФНС по результатам проверок.

Мы автоматизируем налоговый мониторинг: помогаем настроить необходимые интеграции с внешними и внутренними системами, минимизировать риски и избежать ошибок.