Внедрение 1С:ERP на предприятиях ГК «РОСТ»

Ситуация до внедрения

На предприятии использовалась 1С:УПП, измененная на 30% от коробочной версии приложения. После объявления фирмой «1С» о прекращении поддержки данного решения затраты на владение системой и её поддержку значительно бы возросли. Кроме того, предприятию требовалось обеспечения доступности обновлений, связанных с изменениями в законодательстве. ИТ руководители ГК «Рост» были вынуждены инициировать внедрение новой системы.

Перед исполнителем была поставлена цель по улучшению системы управленческого учета и бюджетирования, необходимость консолидировать учет в едином информационном контуре, минимизировав использование прочих программных систем. Кроме того, новую систему следовало внедрить с учетом выполнявшихся в течение нескольких лет доработок, связанных со специфическими бизнес-процессами Заказчика.

Особенности проекта

Внедряемым решением для ведения учета и формирования отчетности была выбрана конфигурация 1С:ERP Управление предприятием 2.  Решение позволило добиться поставленных перед проектной командой задач и снять ограничения по росту компании на ближайшие несколько лет.

Часть функционала выполнена на базе стандартной функциональности программного продукта:

1. Учет тары
2. Учет денежных средств и казначейство
3. Налоговый учет и НДС
4. Расчет себестоимости и закрытие месяца
5. Кредиты и займы
6. Взаиморасчеты с контрагентами
7. Бюджетирование. Исключение – понедельные переходы (расчет урожайности, цен)
8. Закупки. Исключение – добавлен блок «Централизованные закупки»

В рамках проекта был разработан и нетиповой функционал:

• Обмен между 1С:ERP и 1C:УПП. Так как внедрение планировалось осуществить «большим взрывом», было принято решение не отказываться от старых систем и проводить закрытие 2020 года в исторической системе. Для этого специалисты ФТО наладили обмен между 1С:ERP и 1C:УПП (в формате EnterpriseData), который позволил довести учет года в 1С:УПП и выполнить закрытие года в исторической системе.
• Изменения НСИ перед стартом. С целью оптимизации учета заказчиком было принято решение в 1С:ERP вести учет по новой номенклатуре. Однако различие в номенклатуре добавило сложности в обмен, в перенос остатков и стресс для пользователей. Также был введен серийный учет номенклатуры для ряда видов номенклатуры, новый состав серий и характеристик начал включать больший перечень значений по сравнению с УПП для устранения давних проблем, связанных с построением управленческой отчетности и ее дальнейшего анализа. Перенастройка учета договоров для новой системы (потребовалось обработать в полуавтоматическом режиме порядка 6 000 договоров).
• Удаленное проведение работ.  90% работ в проекте выполнено удалённо (исключение — 2-3 недели интервью, 2 недели запуска — присутствие на четырех комбинатах заказчика, остальные комбинаты поддерживались удалённо).
• Релиз новой системы на этапе внедрения. В рамках проекта через 2 месяца работы пользователи в системе выполнили обновление на все накопленные за время проекта релизы (а их было 24).
• Передача системы на поддержку стороннему подрядчику. Передали проект во внешнюю поддержку через 2 месяца работы системы в оговоренные сроки.
• Перезагрузка остатков. Выполнили рестарт системы на 01.01.2021 — перезагрузили остатки.

Отраслевая специфика проекта

• Реализован функционал «Минимальные цены». Томаты и огурцы – биржевой товар, поэтому необходимо контролировать минимальные цену продажи. В ходе проекта мы сделали доработку системы, не позволяющую отпускать продукцию ниже цены, которую мы задали.
• Реализован функционал «Программы ритейлеров». Доработка позволяет отслеживать результаты выполнения Плана по программе с ритейлером и контролирует договорные условия по ней (Контроль цены и объемов продаж).
• Выполнен сквозной учет серий. Учет серий с момента заготовки семян до отгрузки готового сырья позволяет фиксировать смену серии и отслеживать весь путь производимого сырья.
• Созданы р.м. для агронома и агрохимика. Реализованы документы: журналы для списания средств защиты растений и удобрений по теплицам, также отчеты по этим документам, которые позволяют в любое время определить, какие средства защиты растений, удобрения использовались и в каком количестве, сколько расходовано по теплице, в какой фазе находится растение. Обработка на основе журналов агронома и агрохимика создает реальные документы списания, печатные формы которых передаются в бухгалтерию для проведения по регламентированному учету.

Другие доработки

• Оперативное отслеживание остатков. Изменение алгоритма и момента формирования серии по сравнению с 1С:УПП позволило видеть оперативные остатки на складе. Раньше видели остатки сырья на складе только в конце дня.
• Автоматизация процессов:
  • Автоматическое формирование ПБЗ (Производство без заказа) — документа выпуска готовой продукции, отгружаемой клиенту в разрезе «Заказов клиента» на основе взвешиваний. Расчет требуемого сырья для фасовки ГП на основе спецификации указанной в «заказе клиента». Раньше данная операция обрабатывалась пользователями вручную.
  • Автоматический расчет сроков хранения для номенклатуры в разрезе номенклатуры, гибрида и вида упаковки.
  • Добавлен учет по SKU, к SKU привязаны цены в системе. Это упростило EDI и анализ любых отчетов в разрезе конкретной продукции.
• Доработано Р.М. логиста. Переделали р.м. план-отчеты по прибытию машин, план-факт транспортных расходов, связка с оплатами и накладными. Добавлен функционал планирования и распределения машин. Добавлены задания на перевозку, фактическая и плановая стоимость, большое количество печатных форм, доработанных под клиента (в зависимости от подрядчика транспортных услуг).
• Реализована интеграция с облаком. Печатные формы товаросопроводительных документов выгружаются автоматически на локальные рабочие места операторов на отгрузках на случай потери связи с центральным сервером
• Р.М. Банковская отчетность. Создано специальное р.м. под требования банка, для подтверждения кредитной линии, работе с финансами.
• Учет естественной убыли сырья. Специально разработанный блок управления со специализированными регистрами и печатными формами, используемыми при инвентаризации. Возможность отслеживания показателей естественной убыли сырья на каждом этапе учета продукции (при отправке, при получении клиентом и т.п.).
• Штрихкодирование на весах. Дополнительный контроль складских операций и учета продукции (корректно ли был собран заказ – не перепутана ли продукция в паллете).
• Документация на отгрузку. Паспорта-паллеты, сертификаты на отгрузку.