Заказчик: один из лидеров в сфере выращивания овощей в защищённом грунте. В составе — управляющая компания, торговый дом, четыре действующих и два строящихся тепличных комплекса. Продукция поставляется во все крупные торговые сети и продаётся по всей России — от «Пятёрочки» до «Метро».
ИТ команда заказчика обратилась к нам с задачей: выстроить прозрачную и удобную систему HR-отчётности в Power BI. В условиях активного масштабирования и внедрения новой управленческой структуры важно было получить инструмент, который помогает быстро принимать кадровые решения и наводить порядок в данных.
В июне 2022 года стартовал проект, включающий 3 блока отчетности в MS Power BI для HR-подразделения компании Заказчика.
Данные для отчета планировалось выгружать из базы 1С:ЗУП по всем 19 тепличным комплексам Заказчика.
Совместно с командой клиента мы определили три ключевых направления отчётности:
- Численность и абсентеизм
- Движение персонала
- Управление и ФОТ
Компания Заказчика – растущий агрохолдинг, в состав которого регулярно включаются новые тепличные комплексы. При этом учет основных для HR подразделения параметров, таких как: численность, явки, перемещения, ФОТ велись по-разному и не всегда в единой учетной базе.
На момент старта проекта кадровый учет в разных подразделениях не был единообразным, структура справочников также отличалась. Поэтому параллельно с внедрением BI мы совместно с командой заказчика работали над нормализацией данных. Кроме того, система отчетности разрабатывалась одновременно с внедрением новой управленческой структуры в компании Заказчика
Ход проекта
Планировалось разработать 3 блока отчетности, очередность которых определили совместно с Заказчиком, основываясь на готовности справочников в источнике:
- Численность и абсентеизм
- Движение персонала
- Управление и ФОТ
Разработка длилась 11 месяцев.
Для управления проектом мы использовали гибридный подход: каждый блок отчетности разрабатывали и внедряли поэтапно. По мере готовности заказчик получал набор аналитических дашбордов.
Блок 1. Численность и абсентеизм
Наиболее трудоёмкий этап: показатели корректировались по ходу проекта, учитывались обновления справочников и бизнес-требования. Именно здесь совместно удалось выявить и скорректировать наибольшее количество расхождений в НСИ. Команда заказчика активно включалась в доработку данных на своей стороне.
Блок 2. Движение персонала
Этот этап прошёл наиболее плавно — данные были готовы, а требования хорошо структурированы. Мы быстро получили рабочую версию отчёта.
Блок 3. Управление и ФОТ
Самый стратегически важный блок. Здесь мы совместно сосредоточились на результатах и сроках. Благодаря плотной работе с обеих сторон отчёт был завершён в согласованные сроки и стал основой для принятия управленческих решений в HR.
Что получилось в результате
- Компания получила три полноценных блока HR-аналитики в Power BI, покрывающих ключевые процессы.
- Была проведена большая работа по уточнению справочников и расчёту показателей — данные в 1С:ЗУП стали чище, структурированнее и пригодными для использования не только в BI, но и в других системах.
- Актуализирована методология расчёта ключевых HR-метрик — теперь команда может уверенно полагаться на отчёты в операционной и стратегической работе.
Этот проект стал примером продуктивного партнёрства: мы работали не как внешний подрядчик, а как команда, настроенная на общий результат. Заказчик не просто получал дашборды — он участвовал в построении системной HR-аналитики, которая работает на бизнес.