Стоимость проекта по переходу на 1С ERP. Пример реального кейса

РАМКИ ПРОЕКТА
Контур автоматизации определяется следующими процессами:

Кроме работ по настройке, доработке и запуску 1С ERP, были также сделаны некоторые интеграции с другими учетными системами заказчика, в качестве интеграционного инструмента использовалось специализированное ПО – DATAREON.

КОМАНДА

На протяжении проекта (мы считаем это нашей заслугой) команда, сформированная в начале, доработала в базовом составе практически без изменений. Базовый состав в данном случае:

• руководитель проекта,
• архитектор,
• ведущие аналитики,
• ведущий разработчик.

То есть те специалисты, которые удерживают ключевые компетенции и глубоко погружены в процессы заказчика.

Полный состав команды и загрузка участников:

С учетом потребности (в зависимости от этапа проекта и типа работ), одновременно на проекте работает 4-5 специалистов подрядчика с загрузкой 100%.

Трудозатраты и их распределение по этапам

Понимание численности и загрузки команды позволяет нам представить объем вложенного труда в часах и выйти на понимание, из чего складывается стоимость проекта.

Мы уже обозначили, что продолжительность проекта более двух 2 лет. Это дает нам возможность примерно прикинуть минимальные трудозатраты: при норме часов 160 в месяц, при постоянной загрузке команды из 5-6 человек, получаем минимальный объем трудозатрат – чуть менее 20 тыс. человеко-часов. Это тот минимум, на который следует ориентироваться при планировании проекта такого рода. Следовательно, потенциальный подрядчик обязан гарантировать на период проекта выделенную именно под вас команду аналогичной численности. Чтобы вам были обеспечены самые лучшие специалисты, следует как можно раньше проводить конкурсы и договариваться о резервировании ресурсов под ваши задачи.

Фактически, трудозатраты вышли существенно больше. Проект такого рода потребовал порядка 26 тыс. человеко-часов (25 900 если уж быть совсем точным). Общие трудозатраты распределились по этапам проекта в следующей пропорции:

Обратите внимание: существенный объем модификаций существенно «утяжеляет» проект по трудозатратам, и, как следствие, в стоимостном выражении.
Ниже на диаграмме представлена структура этапа «построение». Непосредственно, доработки системы и интерфейсов обмена – более половины всего объема работ (в совокупности почти 10 тыс. человеко-часов)

Длительность отдельных видов работ.

Мы упоминали в начале, что общая продолжительность проекта составила 22 месяца (или 94 недели). С учетом частичного наложения некоторых этапов друг на друга, последовательность выполнения работ по отдельным этапам была следующая:

Детально этапы проекта содержат в себе следующие услуги:

СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА

Условия тарификации и ставки, итоговая калькуляция

Наша компания (как и наши коллеги по сфере деятельности) практикует два метода тарификации, т.е. мы предлагаем ценообразование по двум ставкам:

Fixed price (FP) – метод ценообразования, при котором оценка согласуется с заказчиком до начала проекта, трудозатраты и стоимость каждого этапа фиксируется до начала работ. Изменение бюджета возможно только в ситуациях изменений базовых требований по ходу проекта.

Time and material (T&M) – заказчик получает параметрическую оценку (как правило, в виде диапазона «от – до»). Трудозатраты фиксируются и актируются ежемесячно, по фактически понесенным.

Ставка для T&M, по нашей системе ценообразования, существенно ниже – это связанно с тем, что мы можем не «перестраховываться» и не закладывать незапланированные риски, как в случае, когда ставка фиксированная.

При умножении текущей ставки на трудозатраты получаем фактический бюджет проекта – порядка 90 млн. руб. без учета НДС и порядка 109 млн. руб. с учетом налога.

СТОИМОСТЬ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Оборудование в ходе проекта не потребовало замены, но дополнительными затратами для клиента была статья по приобретению ПО и лицензий. По сравнению с затратами на услуги подрядчика – бюджет по этой статье составляет не более 1% от общей стоимости:

В качестве итога:

Сложный проект по внедрению 1С ERP в 2025 году требует значительных капитальных инвестиций. В условиях высокой инфляции и ставки рефинансирования мы не ожидаем снижения этой стоимости.

В других публикациях нашего блога мы давали ряд советов о том, как оптимизировать бюджет на автоматизацию. Но даже с учетом максимальной оптимизации, проект подобного рода – это мероприятие действительно дорогостоящее, и готовиться к внедрению такого рода необходимо тщательно.

Не менее тщательно следует подходить к выбору потенциального подрядчика. Риски неудачного внедрения становятся настолько высокими, что перечеркивают все потенциальные выгоды от выбора партнера исключительно на основании сопоставления цен.

Мы будем рады проконсультировать вас по любым вопросам автоматизации и помочь вам со сложными случаями перехода на новое ПО.