Компания РБЕ специализируется на кейтеринговых услугах и индустриальном питании, занимается поставкой еды на поезда РЖД и ФПК, владеет собственной сетью кафе и столовых.
- Внедрение единой учетной системы на базе 1C:ERP
- Сокращение сроков сбора управленческой отчетности
- Интеграция с R-Keeper и онлайн-кассами системы РЖД
Весной 2018 года компания организовала конкурс на разработку новой учетной системы, по итогам которого подрядчиком была выбрана компания ФТО.
Основные цели, которые стояли перед проектной командой:
- Проектирование и разработка новой информационной системы,
- Формирование аналитической системы для повышения качества и полноты учета.
Особенности внедрения 1С:ERP в RBE Group
Проектной командой был с нуля разработан функционал управления питанием в рейсах (на поездах РЖД, ФПК), система интегрирована с расписанием, осуществлен обмен информацией о загрузке поезда. Также система учитывала данные о производстве и продаже готовых блюд в вагонах-ресторанах.
Учетная система РБЕ включает разработанный ФТО блок интеграции с R-Keeper, ручную обработку продаж в неавтоматизированных столовых, а также специфический функционал производства и закрытия дня в столовых.
Кроме специфических процессов внедрены стандартные бухгалтерские процессы и блок бюджетирования:
- Банковские и кассовые операции,
- Учет ТМЦ и складская логистика,
- Ценообразование,
- Производство,
- Управление спецодеждой и инвентарем,
- Учет затрат,
- Учет Основных средств и НМА,
- Продажи и Расчеты с покупателями, в т.ч. комиссионная торговля,
- Закупки,
- Учет НДС,
- Подотчет,
- Кредиты и займы,
- Бухгалтерская и управленческая отчетность на базе стандартного бюджетирования 1С:ERP.
Количественные характеристики проекта
Проектная команда состояла из 13 человек: 5 разработчиков, 7 консультантов и 1 PM. Число пользователей 1С — 140 человек.
Предобследование, описание, разработка, переход к внедрению и первичное обучение пользователей в общей сложности длились 10 месяцев. Запуск функционала в промышленную эксплуатацию состоялся 01.03.2019, внедрение планируется завершить в мае 2019 года.
Помимо внедрения с весны 2019 года специалисты ФТО начали поддерживать пользователей 1С:ERP группы компаний РБЕ.
В дальнейшем заказчик планирует присоединение к системе крупного производства с двумя большими площадками.
Результаты:
- Клиент приобрел единую учетную систему для всех юридических лиц холдинга, а также базу для слияния группы в единое юридическое лицо,
- Унифицированы все внутренние бизнес-процессы,
- Сократились сроки сбора управленческой отчетности.