Зачем нужно переходить на 1С ЗУП 3.1?

Фирма «1С» в 2024 году сняла с поддержки конфигурацию 1С:ЗУП 8 КОРП (редакция 2.5) и прекратила для нее выпуск обновлений. Пришедшая на смену конфигурация 1С:ЗУП редакции 3.1 функциональнее и удобнее для работы специалистов.
Рассмотрим подробнее различия между двумя конфигурациями и оценим преимущество перехода с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1.

ИНТЕРФЕЙС

• Внешний вид. 1С:ЗУП 3.1. может выглядеть так, как удобнее вам. Специфика интерфейса в том, что он настраиваемый под пользователя. Например, из списка команд вы можете может оставить только нужные.
• Поиск. В ЗУП 3.1. реализован полнотекстовый поиск/поиск по разделам. Данная функция позволяет найти все объекты с указанным пользователем словом. Также ПО третьей редакции хранит историю используемых объектов: в панели истории можно посмотреть, какие объекты открывались (сохраняется до 400 записей).

ЛОГИКА И ПРОЦЕССЫ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА

В редакции 3.1 поменялись логика настройки учета и процессы учета.

Настройка учета теперь осуществляется в карточке организации в рамках учетной политики, и, как результат – появилась, например, настройка учета НДФЛ по ОКАТО/ИФНС, появилась возможность вести региональные производственные календари, и на их основании формировать графики рабочего времени.

Также поменялась логика работы с документами.

Для пользователей это означает, прежде всего, небольшую перестройку работы: кадровик и расчетчик будут работать в одной документе, но в разных вкладках. Может быть, поначалу будет для многих непривычно. Однако данные изменения позволят снизить количество ошибок (в два раза меньше документов – меньше вероятность выбрать не то основание для транзакции).

Пример: в 2.5. для начисления отпускных требовалось провести два документа: сначала «Отпуска организации», затем – «Начисление отпускных». В логике 3.1. все делается одним документом «Отпуск». В первую очередь сотрудник отдела кадров заполняет параметры предоставляемого отпуска, проводит документ, затем документ становится доступен расчетчику, производящему начисление на отдельной закладке.

Также в новой редакции 1С:ЗУП появились и другие полезные функции, которые отсутствовали в 2.5:

• например, упростились некоторые настройки, в частности, настройка начислений (теперь они сгруппированы в одном списке, а не в нескольких, как было ранее);
• изменился функционал работы со штатным расписанием (стало проще и удобнее)
• появился документ «совмещение должностей», что позволяет установить доплату и на этом основании сделать соответствующее начисление;
• если говорить о начислениях, изменилась логика операций такого рода. В 3.1. появилась возможность одним документом проводить кадровую транзакцию и делать начисление;
• взносы в фонды теперь рассчитываются автоматически после начисления ЗП.

И еще много чего, список будет очень длинным.

А еще в 1С:ЗУП 3.1. отсутствует план счетов!

И настройка соответствия для выгрузки проводок в БП настраивается через справочник («Способы отражения зарплаты в бухучете»), такой же есть и на стороне Бухгалтерии.

Этот список можно и дальше продолжать, однако самое главное отличие состоит в том, что 1С:ЗУП 3.1. имеет полноценную поддержку со стороны фирмы 1С, а предшествующая версия такой поддержки не имеет.

1С:ЗУП как конфигурация крайне специфична, разработана для жестко регулируемых областей (оборот персональных данных, налоговый учет, начисление и выплата заработной платы, воинский учет и т.д.) А значит, необходима поддержка ЗУП в актуальном состоянии с обновлениями, отвечающими действующему законодательству.

Если производственный учет может до сих пор работать на кастомизированной 1С:УПП 8.0. (и, вероятно, сможет работать еще не один год), то изменения в кадровом учете, правилах налогообложения ФОТ требуют своевременных изменений конфигурации.

Таким образом, отсутствие поддержки вендора для 1С:ЗУП 2.5 становится критичным. Поэтому переход с версии 2.5 на версию 3.1 для пользователей 1С:ЗУП не вопрос времени, а необходимость.