Flexslider JS


Предобследование

Предварительное обследование (или предобследование) является стратегически важным этапом сотрудничества, который задаёт вектор всего проекта и безусловно является полезным как для Исполнителя, так и для Заказчика. На этот всегда привлекаются наиболее компетентные эксперты, специалисты и менеджеры с обеих сторон. 

Почему это полезно для нас?

  • Предобследование поможет нам сделать более точное коммерческое предложение.
  • Позволит нам лучше сформулировать ограничения, в которых мы, возможно, будем работать.

Почему это может быть выгодно для вас?

  • Коммерческое предложение, которое будет подготовлено предобследования и базируется на материалах, полученных в результате этого этапа - это поможет вам подготовить документацию к тендеру.
  • Предобследование позволит вам еще раз сформулировать, зачем вы делаете этот проект и какие бизнес-задачи он должен решить.
  • Возможно, вы увидите несколько вариантов решения вашей задачи.
  • Вы посмотрите, как мы работаем, и сможете сделать первую оценку наших специалистов.

Предобследование – это бесплатный продукт, который вас ни к чему не обязывает!

Как проходит предварительное обследование?

С нашей стороны назначается руководитель, от  вас – координатор для проведения Предобследования. Еще раз обсуждается цель проекта, рамки и ограничения в соответствии с пониманием главной бизнес-задачи, которую вы хотите решить. Выделяются бизнес–направления, которые будут участвовать в проекте. Формируется рабочая группа, состоящая из 3-4 ваших менеджеров для проведения интервью. Проводится интервью.

ВАЖНО! Предобследование можно считать важнейшим этапом в проекте. В ходе его задается вектор всего проекта, поэтому на него нужно привлечь максимально компетентных экспертов (менеджеров) для наиболее точной постановки целей и задач проекта в целом.

Есть несколько способов проведения интервью, вы можете выбрать наиболее удобный для вас способ работы: а) наши консультанты приедут к вам на предприятие и проведут полномасштабное обследование ваших бизнес-процессов; б) мы организуем ряд рабочих встреч и интервью с ключевыми сотрудниками вашего предприятия, в ходе которых определим задачи автоматизации; в) вы можете самостоятельно составить список своих потребностей, с которого мы и начнем работать.

После интервью готовится и презентуется коммерческое предложение. Если у вас появятся вопросы по КП, мы уточняем и дополняем его.

Что вы получите в завершении предобследования?

  1. Лучшее понимание вариантов автоматизации.
  2. Лучшее понимание ограничений проекта.
  3. Первое впечатление от работы с нами.
  4. Полноценное (ориентированное на ваши потребности) коммерческое предложение.

Где и на чем вы экономите?

  1. На подготовке документации к тендеру. Наше КП – это сэкономленное время ваших сотрудников.
  2. Время на изучение вариантов решения вашей задачи. Возможно, мы поможем вам в улучшении этого понимания.

Так как продукт бесплатный – все это чистая экономия. 

    Структура коммерческого предложения, которое мы обычно представляем:

    1. Описание объема работ в проекте.
      • Географические рамки.
      • Функциональные рамки (перечисление списка процессов).
    2. Описание методологии внедрения. Этапы и материальные результаты.
      • Длительность этапа.
      • Описание работ.
      • Результаты и документы.
    3. Описание структуры предлагаемой проектной команды, включая описание ролей.
    4. Распределение работ в проекте между заказчиком и консультантом.
    5. Ограничения и допущения.
    6. Стоимость услуг и порядок оплаты.

    Материальные результаты Предобследования

    В рамках КП мы подготовим свою оценку на весь проект с максимально возможной точностью. При положительном решении появляются еще несколько документов:

    1. Договор.
    2. План на этап "Анализ и Дизайн".
    3. Устав проекта. Устав проекта – это «закон», в котором будет отражены основные параметры проекта, такие как: цели и задачи проекта, а также критерии их выполнения, организационная структура проекта, рабочие процедуры проекта и т.д.