Русагро

Сахарный бизнес – одно из основных направлений деятельности Группы компаний «Русагро». По данным Союзроссахара на январь 2016 года, компания занимает второе место по производству свекловичного сахара c долей рынка и является лидером в сегменте прессованного сахара с долей рынка 45%.

Мы гордимся тем, что Группа Русагро доверила ФТО внедрение своей корпоративной системы на базе 1С УПП. Этот тяжелейший проект мы выполнили в 2011-12 годах. В ходе проекта сочеталось сразу несколько факторов, которые сделали его крайне непростым:

Во-первых, в ходе проекта была выполнена перестройка бизнес-процессов компании. Модель некоторых процессов, например, продаж, были выстроена практически с нуля.

Во-вторых, проект выполнялся по тактике "пилот + большой взрыв" - после запуска пилотной площадки нам пришлось запустить оставшиеся шесть заводов одновременно в один день, отключив старые системы. Итоговой географией автоматизации стало 7 заводов + Торговый дом + УК в двух субъектах РФ.

Конечно же, определенной сложности добавила необходимость унификации процессов на всех предприятиях компании.

Наконец, объем внедряемых процессов. В ходе проекта запускался сразу весь функционал:

  1. Учет кассовых операций. 
  2. Учет банковских операций. 
  3. Учет расходов и доходов будущих периодов.
  4. Учет движения ТМЦ и МПЗ. Учет транспортно-заготовительных расходов.
  5. Учет ОС и НМА, незавершенных капитальных вложений. Учет лизинга.
  6. Учет взаиморасчетов. Взаиморасчеты в валюте (в т.ч. учет курсовых разниц)
  7. Расчеты с подотчетными лицами.
  8. Налоговый учет. Учет НДС. Налоговый учет. Требования ПБУ-18.
  9. Производственный учет. Расчет себестоимости. Расчет незавершенного производства, учет брака. Учет затрат вспомогательных производств.
  10. Закрытие отчетного периода. Регламентированная бухгалтерская отчетность. Формирование регламентированных отчетных форм.
  11. Управление казначейством. Формирование БДДС. Процедура движения заявок на исполнение БДДС. Формирование отчетности план/факт по исполнению БДДС.
  12. Автоматизация блока продаж. Отгрузка товара, возвраты товара. Настройки коммерческой политики, ценообразования.
  13. Закупки. Автоматическое формирование плана закупок, факт и сопоставление плана с фактом.
  14. Внутренняя логистика. Складской учет, складские операции, инвентаризации. Операции по учету ответственного хранения (передача на ОХ, отгрузка с ОХ). Межфилиальные перемещения.
  15. Контроллинг: настройка финансовой структуры и аналитики для обеспечения возможности дальнейшего сбора основных отчетов  управленческой отчетности в  аналитической системе;
  16. Настройка интеграции с внешней системой для подготовки отчетности по стандартам МСФО

Несмотря на все сложности, упорной работой совместной команды - бизнесовой от Клиента и ИТ-команды от ФТО - проект был завершен и передан на поддержку в созданный в ФТО центр компетенции.

С тех пор поддержка внедренной системы по контракту SLA-типа находится в руках ФТО. Все операции по поддержке системы - поддержка пользователей, обеспечение работы всех компонентов, доработка и развитие функциональности - выполняются нами. В ходе поддержки Клиент доверяет нам и выполнение проектов по развитию системы. Так, в 2015-16 годах был успешно выполнен проект по созданию МСФО отчетности и интеграцией 1С с системой построения GAAP отчетности всей группы.

В 2016 году мы помогли Группе компаний Русагро интегрировать приобретенные Группой у компании Разгуляй четыре сахарных завода. Проект был выполнен в крайне сжатые сроки, менее полугода потребовалось на то, чтобы новые предприятия унифицировались по ключевым бизнес-процессам и встроились в систему Русагро. И конечно же, новые заводы пришли в поддержку ФТО. 

А в 2017 году ФТО осуществило интеграцию нового бизнеса Клиента - крупяного завода "Геркулес" в единую информационную систему Группы.

Отзывы

Компания "ФТО-проект" по результатам тендера была выбрана исполнителем на внедрение системы 1С 8.2 УПП на предприятиях Сахарного бизнес-направления в Группе Компаний "Русагро".

Руководила проектом со стороны Исполнителя Наталья Гаева.

Особенно хотим отметить работу Натальи и выразить ей благодарность.

С начала сотрудничества она зарекомендовала себя как компетентный, отзывчивый, ответственный, исполнительный, неравнодушный к своему делу сотрудник.

Наталья оперативно отвечала на все возникающие вопросы касательно проекта, предоставляла консультации и рекомендации относительно работы программы.

Кроме этого, хочется особо отметить живое, человеческое участие и заинтересованность в достижении поставленной цели, что делает работу в коллективе не только результативной, но и приятной.

Благодаря участию Натальи в проекте были выдержаны сроки запуска всех предприятий, входящих в периметр проекта. В настоящий момент система находится в промышленной эксплуатации.

Мы убеждены, что именно от компетенции Руководителя Проекта зависит успех проекта в целом и рады тому, что с нами работал бесспорно один из лучших сотрудников компании "ФТО-Проект"

Ольга Петрова
Финансовый директор ООО "Группы компаний "Русагро"